Maak je digitale werkplek overzichtelijk en krijg meer gedaan
Papierloos werken vereist een directe en snelle toegang tot een dossier
Papierloos werken is een noodzaak maar vereist discipline om alles correct en volledig bij te houden. Een klanten- of projectdossier dient altijd 'compleet' te zijn
Aantal clicks reduceren wint tijd elk ogenblik van de dag
Tientallen keren klikken in een bestandsverkenner om de juiste locatie te openen is tijdrovend
ByondFiles brengt automatisch orde en discipline
Door omslachtige bewerkingen te bannen komt de discipline om een dossier volledig te houden als vanzelf
Laat de mailchaos van bijlagen en versies van documenten verdwijnen
Deel via een beveiligde link een dossiermap met externe partijen zodat elkeen hetzelfde set heeft
Vind en open een dossier na ingave van drie letters...
Voor wie mobiel snel documenten wil vinden of toevoegen is dit een must. Telkens opnieuw klikken in de verkenner is tijdrovend
PDF, Word, Excel, notities maar ook email en foto's zijn volwaardige documenten die samen horen
ByondFiles maakt dat ze samen te vinden zijn een no brainer. Een volledig dossier waar alles gecentraliseerd is laat iedereen tijd winnen
Een dossier is meer dan een verzameling mappen
Een klanten- of projectdossier bevat ook mailadressen, folderregels, toegangsrechten, metadata...
Wanneer Outlook onmiddellijk het dossier opent waar de verzender aan gekoppeld is
Bewaren van emails en bijlagen vanuit Outlook met één klik
Werk met alle applicaties die u vandaag gebruikt
Alle applicaties die vandaag in bedrijf werken op dezelfde manier in ByondFiles
Zij werken dagelijks met ByondFiles
Beleef ByondFiles
ByondFiles in Microsoft Outlook
Wanneer dossiers rechtstreeks in Outlook beschikbaar zijn is opslaan van een mail en bijlagen met één klik gebeurd.ByondFiles stelt zelf het dossier voor waar je de afzender aan koppelde.
Deel één of meerdere dossierfolders en creëer zo een documentenportaal
Een documentenportaal reduceert het aantal mails en houdt zowel voor interne als externe partijen duidelijk zicht op de actuele versies van documentenbundels. Delen van dossiermappen is beveiligd en u kan opvolgen welke documenten wanneer gezien en/of gedownload werden. Externen hebben toegang via de link die ontvangen werd of via uw website.
Werk op volledig dezelfde manier zowel vast als mobiel
Vind identiek dezelfde gebruikservaring terug ongeacht het toestel waar u op werkt. Start op dezelfde locatie als waar u op een ander toestel was.
Voeg foto's toe onmiddellijk op de juiste locatie
Hou de private filmrol gescheiden van de foto's genomen voor het werk. Registreer met één klik meerdere foto's na elkaar en laadt ze onmiddellijk op in de juiste map.
Creëer nieuwe dossiers volgens dossiersjablonen
…en wees gerust dat elk dossier op dezelfde manier gestructureerd, beveiligd en georganiseerd is.
Gebruik alle apps die vandaag in gebruik zijn
Bewerk Office365 bestanden maar ook alle andere die vandaag in gebruik zijn vanuit ByondFiles
Maak je digitale werkruimte overzichtelijk en krijg meer gedaan...
Met ByondFiles win je tijd en staat alles op orde. Boek een demo en ontdek het zelf.